> chamado na mão

DISPONÍVEL

Chamado na Mão: o sistema de chamados da Galvão Sistemas

Cliente abre o chamado pelo celular, a equipe atende numa fila única, e ordem de serviço, agenda e financeiro ficam juntos, tudo num sistema só.

por Galvão Sistemas

> apresentação

Veja como funciona em 95 segundos

Legenda em português disponível no player (CC). Os dados que aparecem nas telas são fictícios.

> diagnóstico

Reconhece?

  • 01

    Pedido perdido

    Chamado no WhatsApp, na ligação e no papel se perde.

  • 02

    Técnico em dobro

    Dois técnicos vão no mesmo cliente.

  • 03

    O que atrasou?

    Ninguém sabe o que está vencendo.

> como funciona

Do chamado aberto à OS assinada

TELAS REAIS (empresa fictícia)

  1. 01

    Cliente abre pelo celular

    Pelo link da sua empresa ou pelo QR Code do equipamento: digita o CPF ou CNPJ, descreve o problema e manda foto. O chamado já entra no cliente certo.

    Abertura de chamado no celular: cliente digita o CNPJ na página da Alfa Serviços Técnicos (dados fictícios)
    Formulário do chamado da Clínica Bem Viver com a descrição 'O ar-condicionado da recepção está pingando' e foto anexada
  2. 02

    Cai na fila e o técnico assume

    Uma fila só para a equipe, com prazo por prioridade. O técnico assume com um clique e todo mundo vê na hora.

    Painel da equipe com as colunas Fila, Em atendimento, Aguardando cliente e Resolvido, e um chamado atrasado
    Painel depois que o técnico Rafael Souza assumiu o chamado da câmara fria do Mercadinho Bom Preço
  3. 03

    Ordem de serviço com assinatura

    Itens, horas e laudo na OS; orçamento aprovado pelo celular e assinatura do cliente na tela.

    Ordem de serviço do ar-condicionado da Clínica Bem Viver com itens, total de R$ 280,00 e assinatura
    Orçamento da câmara fria aberto no celular do cliente com os botões Aprovar e Recusar
    Assinatura do cliente na tela do celular do técnico
  4. 04

    Cliente acompanha tudo

    Recebe o protocolo e um link para acompanhar, responder e avaliar, sem login.

    Chamado aberto com o protocolo nº 11 e o botão para mandar o link ao WhatsApp
    Página de acompanhamento do chamado com a resposta da técnica e a situação Em atendimento

> também tem

Também tem

  • Agenda e preventivas

    Visitas da semana por técnico e preventivas que viram chamado sozinhas.

    Agenda da semana com as visitas dos técnicos
    Lista de preventivas com a próxima data de cada uma
  • Financeiro com Pix

    Contas a receber e a pagar, contratos com banco de horas, fluxo de caixa e cobrança por Pix com QR Code.

    Resumo do financeiro com contas a receber e a pagar (dados fictícios)
    Contrato do Condomínio Jardim das Flores com o banco de horas do mês
    Fluxo de caixa do mês com gráfico de entradas, saídas e saldo
    Página de pagamento com QR Code Pix e botão para copiar o código
  • Relatório mensal para o cliente

    Um PDF por cliente com os chamados, as OS e as horas do mês.

    Primeira página do relatório mensal em PDF do Condomínio Jardim das Flores
  • Etiqueta com QR Code

    Cole no equipamento: o cliente aponta a câmera e abre o chamado já com o equipamento certo.

    Etiqueta com QR Code do Split 12.000 BTUs da recepção da Clínica Bem Viver

> recursos

O que o Chamado na Mão faz

  • Cliente

    • Abre chamado pelo link da empresa ou pelo QR Code do equipamento, só com o CPF ou CNPJ cadastrado
    • Descreve o problema e manda foto
    • Acompanha por um link sem login: responde, avalia e pode reabrir
    • Recebe o link no próprio WhatsApp e pode ativar avisos no celular
    • Aprova orçamento, assina a OS e paga pelo Pix no celular
  • Equipe

    • Fila única: o técnico assume com um clique
    • Painel em quadro ou lista, com filtros e chamados atrasados
    • Atualização em tempo real para toda a equipe
    • Prazo por prioridade e categoria, com relógio que pausa quando aguarda o cliente
    • Respostas prontas e notas internas que o cliente não vê
    • Transferir ou devolver o chamado à fila
    • Avisos no celular
  • Ordem de serviço

    • OS a partir do chamado ou avulsa, com catálogo de serviços e peças
    • Orçamento online para o cliente aprovar pelo celular
    • Idas do técnico com horas trabalhadas
    • Laudo, fotos, assinatura do cliente na tela e PDF da OS
  • Agenda

    • Agenda da semana por técnico, com aviso de conflito de horário
    • Preventivas recorrentes que viram chamado sozinhas
  • Financeiro

    • Contas a receber e a pagar, com baixa parcial e recibo em PDF
    • Contratos mensais com banco de horas e horas excedentes
    • OS faturada à vista ou parcelada
    • Cobrança por Pix com QR Code e página de pagamento
    • Inadimplência e cobrança pelo WhatsApp em um toque
    • Fluxo de caixa e relatórios: DRE, receita por cliente e receita recorrente
  • Gestão

    • Clientes, contatos e equipamentos, com etiquetas de QR Code
    • Equipe com funções: administrador, atendente, técnico, financeiro e gestor do cliente
    • Relatório mensal em PDF para cada cliente
    • Relatórios de atendimento com exportação em CSV
    • Logo e cor da sua empresa nas páginas do cliente
    • Funciona no navegador do celular e do computador, sem instalar

> para quem

Para quem é

Para qualquer empresa que atende chamados de manutenção, instalação ou suporte. Você cria as suas categorias e prazos.

  • Refrigeração e climatização
  • Elétrica e manutenção predial
  • Assistência técnica de informática
  • Portões, câmeras e segurança eletrônica
  • Hidráulica
  • Empresas de manutenção e suporte em geral

> por que a galvão

Por que a Galvão

  • Nasce da Galvão Informática

    Mais de 13 anos cuidando da TI de empresas: a gente conhece a rotina por dentro.

  • Sistema e infraestrutura no mesmo lugar

    Servidor, rede, computadores e sistema com uma empresa responsável. Sem jogo de empurra.

  • Atendimento local e humano

    Equipe em Divinópolis; presencial na região e remoto em qualquer lugar.

> dúvidas

Dúvidas sobre o Chamado na Mão

Precisa instalar alguma coisa?

Não. Funciona no navegador do celular e do computador. Se quiser, dá para colocar o ícone na tela inicial.

O meu cliente precisa de login ou aplicativo?

Não. Ele digita o CPF ou CNPJ cadastrado, abre o chamado e recebe um link para acompanhar.

Serve para o meu ramo?

Serve para qualquer empresa que atende chamados de manutenção, instalação ou suporte. Você cria as suas categorias e prazos.

O Pix dá baixa sozinho?

Não. O cliente paga pelo QR Code e avisa em “Já paguei”; o financeiro confere e dá a baixa.

Quanto custa?

Combinamos na apresentação, conforme o tamanho do negócio.

Manda mensagem pelo WhatsApp sozinho?

Não envia sozinho: o sistema abre a conversa no WhatsApp com a mensagem pronta, e você manda em um toque.

Meus dados ficam seguros?

Cada empresa só vê os próprios dados. A equipe entra com login e cada um vê o que a função permite; o seu cliente vê só o chamado dele, pelo link.

Atendem fora de Divinópolis?

Atendimento presencial em Divinópolis e região e remoto para qualquer lugar.

> demonstração sem compromisso

Chama a gente no WhatsApp e veja funcionando na sua empresa

MÓDULO BLOQUEADO

Galvão Informática

Seu sistema está pronto. E os computadores, a rede e o servidor onde ele roda? Suporte de TI por contrato, monitoramento proativo, servidores, redes e antivírus gerenciado.

Desbloquear feature: Galvão Informática